Message from the Dean of the College...
Prof. Dr. Ahmed Abbas Hussein
Dean of the College
It is my pleasure to welcome all faculty members, students, graduates, staff, and visitors to the website of Baghdad College of Medical Sciences through its electronic portal.
The college was established in Baghdad in 2000 by the Iraqi Pharmacists Syndicate under the name “Baghdad College of Pharmacy.”
At the time of its establishment, the college consisted of the Department of Pharmacy with three branches: the Department of Pharmaceutics, the Department of Pharmaceutical Chemistry and Pharmacognosy, and the Department of Therapeutics and Clinical Pharmacy.
The first cohort of students graduated with a Bachelor’s degree in Pharmacy in 2005.
In 2017, the Department of Nursing was established, and the college began offering Bachelor’s degrees in both Pharmacy and Nursing.
التوصيف الوظيفي لعميد الكلية
عمادة كلية بغداد للعلوم الطبية
يتولى عميد الكلية الإشراف الشامل على إدارة الشؤون العلمية والإدارية والمالية للكلية، وتمثيلها أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية، وضمان تحقيق الرصانة العلمية وتطبيق القوانين والتعليمات النافذة.
- رئاسة المجلس: يتولى رئاسة مجلس الكلية والدعوة إلى الاجتماع وتنفيذ قراراته وتمثيل الكلية أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية.
- إدارة الشؤون العامة: إدارة شؤون الكلية العلمية والإدارية والمالية وفقاً للقانون.
- تعيين القيادات: الموافقة على تعيين معاوني العميد ورؤساء الأقسام العلمية والفروع العلمية من خلال مجلس الكلية وإصدار أوامر التعيين.
- توقيع العقود: توقيع العقود والاتفاقات بعد موافقة مجلس الكلية.
- الترقيات العلمية: المصادقة على الترقيات العلمية وعرضها على مجلس الكلية.
- الرصانة العلمية: متابعة سير العملية الدراسية في الكلية لتحقيق الرصانة العلمية.
- مجالس الأقسام: الموافقة على توصيات مجالس الأقسام العلمية أو الفروع.
- توزيع المهام: الموافقة على توزيع المهام على أعضاء الهيئة التدريسية (النظرية والعملية).
- الدراسات العليا: الموافقة على تحديد الاختصاصات المطلوبة للحصول على شهادة أعلى (ماجستير ودكتوراه) حسب حاجة الكلية.
- المستلزمات العلمية: الموافقة على شراء أو استيراد الوسائل المختبرية والعلمية والكتب والمستلزمات المطلوبة بعد عرضها على مجلس الكلية.
- الحصص القانونية: المصادقة على إرسال حصة الوزارة وتحديد حصة الجهة المؤسسة وحسب القانون.
- تطوير الكوادر: الموافقة على تطوير الكادر التدريسي والفني والإداري للحصول على شهادات أعلى وعرضها على مجلس الكلية.
- قرارات اللجان: المصادقة على قرارات اللجان الخاصة بالشطب والتثمين والإيجار والبيع .. الخ وفق القانون.
- الإيفادات: الموافقة على إيفاد منتسبي الكلية داخل وخارج العراق بعد عرضها على مجلس الكلية.
- إهداء الأموال: التوصية بإهداء الأموال المنقولة إلى الجامعات والكليات والمؤسسات العلمية والتربوية داخل العراق.
- المكافآت التشجيعية: الموافقة على صرف المكافآت لمن يقدم خدمات للجامعة أو يسهم في تطويرها.
- إعداد الموازنة: المساهمة في إعداد الموازنة التخمينية والموازنة السنوية العامة.
- آليات الصرف: الموافقة على آليات الصرف المعتمدة ضمن الصلاحيات الممنوحة من قبل المجلس.
- الكادر التدريسي: الموافقة على التعاقد وتعيين الكادر التدريسي وفق الاختصاصات المطلوبة.
- الكادر الإداري: الموافقة على التعاقد وتعيين الكادر الإداري والخدمي وحسب الحاجة.
- المخاطبات الرسمية: مخاطبة الجهات الرسمية وغير الرسمية.
- الترميمات والأجهزة: المصادقة على إجراء الترميمات وشراء الأجهزة لكافة أقسام الكلية.
- صرف الرواتب: المصادقة على صرف الرواتب الشهرية لمنتسبي الكلية.
- المسؤولية الأمنية: يتولى المسؤولية الأمنية العامة للكلية (المتابعة).
التوصيف الوظيفي لمعاون العميد للشؤون العلمية
معاون العميد للشؤون العلمية
يتولى معاون العميد للشؤون العلمية التخطيط والإشراف المباشر على العملية التعليمية والبحثية، وتدقيق الجوانب الأكاديمية وشؤون الطلبة والتسجيل، وضمان تطبيق التعليمات الوزارية وتطوير البيئة العلمية في الكلية.
- جداول الامتحانات: تنظيم جداول الامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
- الجدول الأسبوعي: تنظيم جداول الدروس الأسبوعية بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سير الدراسة في الكلية.
- سجل المحاضرات: الإشراف على سجل المحاضرات الأسبوعية المعدة لتغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات والضوابط.
- متابعة الغيابات: متابعة دوام الطلبة والتزامهم والتأكد من الغيابات.
- تدقيق القبول: تدقيق القبول في بداية كل عام وبالتنسيق مع قسم التسجيل.
- الانتقال والاستضافة: تدقيق حالات الانتقال أو الاستضافة وعرضها على مجلس الكلية.
- اللجان العلمية: المشاركة في كافة اللجان الخاصة بالقسم العلمي في الكلية وحسب التعليمات والضوابط الصادرة من الوزارة.
- المخاطبات الرسمية: الإجابة على الكتب الواردة.
- انضباط الطلبة: تدقيق محاضر اللجان ومحاضر لجان انضباط الطلبة.
- الإشراف الإداري: الإشراف المباشر على شعبة التسجيل ووحدة التعليم المستمر وشعبة ضمان الجودة ومكتبة الكلية ومتابعة عمل الشعب والوحدات التي بأمرته ونشاطاتها.
- التعليمات الوزارية: متابعة تنفيذ التعليمات والضوابط التي تصدرها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالإضافة إلى التعليمات التي يصدرها مجلس وعمادة الكلية.
- وثائق التخرج: التوقيع على الوثائق وتأييدات التخرج وتدقيقها.
- صحة الصدور: متابعة قسم التسجيل وتدقيق صحة صدور وثائق قبول الطلبة.
- شكاوى الطلبة: حل مشاكل وشكاوى الطلبة في كافة أقسام الكلية بالتنسيق مع رئيس القسم العلمي.
- اللجنة الامتحانية: متابعة عمل اللجنة الامتحانية وحل كافة الإشكالات التي قد تحدث في أيام الامتحانات.
- تطوير الشعب: تقديم المقترحات الخاصة بتطوير عمل الشعب واللجان المسؤولة والوحدات ضمن المسؤولية.
- التقويم الجامعي: متابعة تنفيذ التقويم الجامعي الصادر من الوزارة.
- نتائج الامتحانات: متابعة تدقيق نتائج الطلبة وتدقيق الاعتراضات بعد كل توزيع للنتائج.
- دليل الطالب: متابعة تنفيذ دليل الطالب الصادر من الوزارة وحث قسم التسجيل على إصدار الدليل السنوي بداية كل عام.
- الترقيات العلمية: متابعة الترقيات العلمية في الأقسام العلمية لأساتذة الخدمة الجامعية.
- احتياج المحاضرين: تحديد احتياج الكلية للمحاضرين حسب الاختصاصات في الأقسام العلمية وحسب النسب المحددة من الوزارة.
- النشاطات الطلابية: متابعة النشاطات الطلابية والتأكيد على الأعمال التطوعية.
- الندوات والورش: متابعة الندوات والمحاضرات وورش العمل التي تقام في الكلية.
- مهام التدريسيين: متابعة تنفيذ المهام للتدريسيين في الأقسام العلمية.
- تحديث المختبرات: المصادقة على احتياج المختبرات والقاعات الدراسية من وسائل التعليم الحديثة بما يساهم في رفع المستوى العلمي.
التوصيف الوظيفي لمعاون العميد للشؤون الإدارية
معاون العميد للشؤون الإدارية
يتولى معاون العميد للشؤون الإدارية الإشراف المباشر على الشؤون الإدارية والمالية، ومتابعة أداء الموظفين، وتطوير البنية التحتية والمرافق، وضمان تطبيق القوانين والتعليمات النافذة بما يحقق الجودة والاستدامة الإدارية في الكلية.
- الإشراف الإداري: الإشراف المباشر على كافة الأعمال الإدارية وتقديم الدعم الإداري والتنسيق في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية في الكلية.
- الخطط الإدارية: التعاون مع عميد الكلية في وضع الخطط والبرامج الإدارية ومراقبة تنفيذها والإبلاغ عن تقدمها.
- التنسيق الداخلي: التنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية الأخرى في الكلية لتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بطريقة متناسقة.
- الإدارة اليومية: إدارة الأنشطة الإدارية اليومية بما في ذلك التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتدقيق على الوثائق والمراسلات.
- شؤون الموظفين: التعامل مع قضايا الموظفين بما في ذلك التوظيف والترقيات وتقييم الأداء والتأهيل الإداري وشؤون الموظفين العامة.
- الأنظمة الإدارية: الإشراف على الأنظمة الإدارية والمعلوماتية في الكلية بما في ذلك تحسين الإجراءات والأنظمة الإدارية.
- البنية التحتية: متابعة قضايا البنية التحتية والمرافق الإدارية والعمل على تطويرها وتحسينها والتأكد من توفير الاحتياجات الإدارية اللازمة.
- الشؤون المالية: متابعة عمل القسم المالي وإنجاز مهامه في إعداد الميزانية ومراقبة إكمال أعمال النفقات دون تأخير.
- الجودة والاعتماد: التعامل مع قضايا الجودة والاعتماد الإداري.
- الامتثال للتعليمات: متابعة قضايا الامتثال للإجراءات وحسب تعليمات الوزارة.
- التعاون الخارجي: التعاون مع الجهات الرسمية والمؤسسات الأكاديمية الأخرى بما يتعلق بالشؤون الإدارية.
- تطوير الأداء: العمل على تحسين العمل والإجراءات الإدارية ومتابعة الحفظ.
- الانضباط والدوام: متابعة التزام الموظفين الإداريين والعمال في الحضور للدوام الرسمي.
- تطبيق القوانين: متابعة تطبيق القوانين والتعليمات والضوابط النافذة.
- دعم الكوادر: دعم الموظفين الإداريين وحثهم على إنجاز أعمالهم وفق معايير الجودة والاستدامة الإدارية في الكلية.
التوصيف الوظيفي لمجلس الكلية
مجلس كلية بغداد للعلوم الطبية
يمارس مجلس الكلية مهامه برئاسة عميد الكلية وبكامل أعضائه وفق قانون التعليم الجامعي الأهلي المرقم (25) لسنة (2016).
- شروط القبول: وضع شروط القبول وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- أعداد الطلبة: التوصية بأعداد الطلبة المقترح قبولهم في بداية كل سنة دراسية.
- المناهج الدراسية: التوصية باعتماد المناهج الدراسية المقترحة ورفعها إلى الوزارة.
- متطلبات التعليم: اقتراح خطة توفير متطلبات التعليم.
- إدارة الأموال: إدارة أموال الكلية واستثمارها والتصرف بها وفقاً لأهداف الكلية.
- معاونو العميد: اقتراح تعيين معاوني العميد.
- رؤساء الأقسام: الموافقة على تعيين رؤساء الأقسام أو الفروع العلمية وأعضائهم.
- تمديد الخدمة: التوصية بتمديد خدمة عميد الكلية أو ترشيح بديل عنه أو أعضائه.
- إعارة التدريسيين: إعارة أعضاء الهيئة التدريسية وتمديد مدة الإعارة أو إنهائها.
- منح الشهادات: منح الخريجين الشهادات العلمية.
- الترقيات العلمية: إقرار الترقيات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية بعد التنسيق مع دائرة البحث والتطوير في الوزارة وحسب تعليمات وسياقات الوزارة.
- تأسيس الأقسام: التوصية بفتح قسم ضمن الكلية ورفعها إلى الوزارة للموافقة.
- الموازنة السنوية: المصادقة على الموازنة السنوية والحساب الختامي وإجراء المناقلة بين فصولها.
- ملاكات الأقسام: المصادقة على ملاكات الأقسام العلمية.
- التدريسيون الأجانب: الموافقة على التعاقد مع أعضاء الهيئة التدريسية من غير العراقيين وفقاً للضوابط التي تعتمدها الكليات والجامعات الرسمية وإنهاء خدماتهم.
- التعاقد والأجور: الموافقة على التعاقد مع أعضاء الهيئة التدريسية والعاملين الآخرين وتحديد أجورهم ومكافآتهم وفقاً للوائح والقواعد المعمول بها.
- الاتفاقيات العلمية: الموافقة على عقد الاتفاقيات مع الجامعات والكليات والمؤسسات العلمية التي تعتني بالبحث العلمي داخل العراق وخارجه.
- إيقاف الدراسة: إيقاف الدراسة كلياً أو جزئياً عند الضرورة مدة لا تزيد عن (7) أيام على أن يتم إخبار مجلس التعليم العالي الأهلي في الوزارة مع بيان الأسباب التي دعت لذلك.
- إهداء الأموال: إهداء الأموال المنقولة إلى الجامعات والكليات والمؤسسات العلمية والتربوية داخل العراق وفقاً للقانون.