التوصيف الوظيفي لعميــد الكليــة
1- يتولى رئاسة مجلس الكلية والدعوة الى الاجتماع وتنفيذ قراراته وتمثيل الكلية امام الجهات الرسمية وغير الرسمية .
2- إدارة شؤون الكلية العلمية والإدارية والمالية وفقاً للقانون .
3- الموافقة على تعيين معاوني العميد ورؤساء الأقسام العلمية والفروع العلمية من خلال مجلس الكلية وإصدار أوامر التعيين .
4- توقيع العقود والاتفاقات بعد موافقة مجلس الكلية .
5- المصادقة على الترقيات العلمية وعرضها على مجلس الكلية .
6- متابعة سير العملية الدراسية في الكلية لتحقيق الرصانة العلمية .
7- الموافقة على توصيات مجالس الأقسام العلمية او الفروع .
8- الموافقة على توزيع المهام على أعضاء الهيئة التدريسية ( النظرية والعملية ) .
9- الموافقة على تحديد الاختصاصات المطلوبة للحصول على شهادة اعلى ( ماجستير ودكتوراه ) حسب حاجة الكلية .
10- الموافقة على شراء او استيراد الوسائل المختبرية والعلمية والكتب والمستلزمات المطلوبة بعد عرضها على مجلس الكلية .
11- المصادقة على ارسال حصة الوزارة وتحديد حصة الجهة المؤسسة وحسب القانون .
12- الموافقة على تطوير الكادر التدريسي والفني والإداري للحصول على شهادات اعلى وعرضها على مجلس الكلية .
13- المصادقة على قرارات اللجان الخاصة بالشطب والتثمين والايجار والبيع .. الخ وفق القانون .
14- الموافقة على ايفاد منتسبي الكلية داخل وخارج العراق بعد عرضها على مجلس الكلية .
15- التوصية بإهداء الأموال المنقولة الى الجامعات والكليات والمؤسسات العلمية والتربوية داخل العراق .
16- الموافقة على صرف المكافآت لمن يقدم خدمات للجامعة او يسهم في تطويرها .
17- المساهمة في اعداد الموازنة التخمينية والموازنة السنوية العامة .
18- الموافقة على اليات الصرف المعتمدة ضمن الصلاحيات الممنوحة من قبل المجلس .
19- الموافقة على التعاقد وتعيين الكادر التدريسي وفق الاختصاصات المطلوبة .
20- الموافقة على التعاقد وتعيين الكادر الإداري والخدمي وحسب الحاجة .
21- مخاطبة الجهات الرسمية وغير الرسمية .
22- المصادقة على إجراء الترميمات وشراء الأجهزة لكافة اقسام الكلية .
23- يصادق على صرف الرواتب الشهرية لمنتسبي الكلية .
24- يتولى المسؤولية الأمنية العامة للكلية ( المتابعة )
التوصيـف الوظيفـي لمعاون العميـد للشؤون العلميـة :
1- تنظيم جداول الامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الاقسـام العلميـة .
2- تنظيم جداول الدروس الاسبوعية بالتنسيق مع الاقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سيـر الدراسـة في الكليـة .
3-الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية المعدة لتغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات والضوابط .
4- متابعة دوام الطلبة والتزامهم والتأكد من الغيابات .
5- تدقيق القبول في بداية كل عام وبالتنسيق مع قسم التسجيل .
6- تدقيق حالات الانتقال او الاستضافة وعرضها على مجلس اللكلية .
7- المشاركة في كافة اللجان الخاصة بالقسم العلمي في الكلية وحسب التعليمات والضوابط الصادرة من الوزارة .
8- الاجابـة على الكتب الواردة .
9- تدقيق محاضر اللجان ومحاضر لجان انضباط الطلبـة .
10-الاشراف المباشر على شعبة التسجيـل ووحدة التعليم المستمر وشعبة ضمان الجودة ومكتبة الكلية ومتابعة عمل الشعب والوحدات التي بامرته ونشاطاتها .
11- متابعة تنفيذ التعليمات والضوابط التي تصدرها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالاضافة الى التعليمات التي يصدرها مجلس وعمادة الكلية .
12- التوقيع على الوثائق وتأييدات التخرج وتدقيقهـا .
13- متابعة قسم التسجيل وتدقيق صحة صدور وثائق قبول الطلبة .
14- حل مشاكل وشكاوي الطلبة في كافة اقسام الكلية بالتنسيق مع رئيس القسم العلمي .
15- متابعة عمل اللجنة الامتحانية وحل كافة الاشكالات التي قد تحدث في ايام الامتحانات .
16- تقديم المقترحات الخاصة بتطوير عمل الشعب واللجان المسؤولة والوحدات ضمن المسؤولية .
17- متابعة تنفيذ التقويم الجامعي الصادر من الوزارة .
18- متابعة تدقيق نتائج الطلبة وتدقيق الاعتراضات بعد كل توزيع للنتائج .
19- متابعة تنفيذ دليل الطالب الصادر من الوزارة وحث قسم التسجيل على اصدار الدليل السنوي بداية كل عام .
20- متابعة الترقيات العلمية في الاقسام العلمية لاساتذة الخدمة الجامعية .
21- تحديد احتياج الكلية للمحاضرين حسب الاختصاصات في الاقسام العلمية وحسب النسب المحددة من الوزارة .
22- متابعة النشاطات الطلابية والتاكيد على الاعمال التطوعية .
23- متابعة الندوات والمحاضرات وورش العمل التي تقام في الكلية .
24- متابعة تنفيذ المهام للتدريسيين في الاقسام العلمية .
25- المصادقة على احتياج المختبرات والقاعات الدراسية من وسائل التعليم الحديثة بما يساهم في رفع المستوى العلمي .
التوصيـف الوظيفـي لمعاون العميـد للشؤون الاداريـة :
1- الاشراف المباشر على كافة الاعمال الادارية وتقديم الدعم الاداري والتنسيق في تنفيذ السياسات والاجراءات الادارية في الكلية .
2- التعاون مع عميد الكلية في وضع الخطط والبرامج الادارية ومراقبة تنفيذها والابلاغ عن تقدمها .
3- التنسيق مع الاقسام والوحدات الادارية الاخرى في الكلية لتنفيذ السياسات والاجراءات الادارية بطريقة متناسقة .
4- ادارة الانشطة الادارية اليومية بما في ذلك التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتدقيق على الوثائق والمراسلات .
5- التعامل مع قضايا الموظفين بما في ذلك التوظيف والترقيـات وتقييم الاداء والتاهيل الاداري وشؤون الموظفين العامة .
6- الاشراف على الانظمة الادارية والمعلوماتية في الكلية بما في ذلك تحسين الاجراءات والانظمة الادارية .
7- متابعة قضايا البنية التحتية والمرافق الادارية والعمل على تطويرها وتحسينها والتاكد من توفير الاحتياجات الادارية اللازمة .
8- متابعة عمل القسم المالي وانجاز مهامه في اعداد الميزانية ومراقبة اكمال اعمال النفقات دون تاخير .
9- التعامل مع قضايا الجودة والاعتماد الاداري .
10- متابعة قضايا الامتثال للاجراءات وحسب تعلميات الوزارة .
11- التعاون مع الجهات الرسمية والمؤسسات الاكاديمية الاخرى بما يتعلق بالشؤون الادارية .
12- العمل على تحسين العمل والاجراءات الادارية ومتابعة الحفظ .
13- متابعة التزام الموظفين الاداريين والعمال في الحضور للدوام الرسمي .
14- متابعة تطبيق القوانين والتعليمات والضوابط النافذة .
15- دعم الموظفين الاداريين وحثهم على انجاز اعمالهم وفق معايير الجودة والاستدامة الادارية في الكلية .
التوصيف الوظيفي لمجلس كلية بغداد للعلوم الطبية
يمارس مجلس الكلية مهامه برئاسة عميد الكلية وبكامل أعضائه وفق قانون التعليم الجامعي الأهلي المرقم (25) لسنة (2016).
1- وضع شروط القبول وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
2- التوصية بأعداد الطلبة المقترح قبولهم في بداية كل سنة دراسية
3- التوصية باعتماد المناهج الدراسية المقترحة ورفعها الى الوزارة
4- اقتراح خطة توفير متطلبات التعليم
5- إدارة أموال الكلية واستثمارها والتصرف بها وفقاً لأهداف الكلية
6- اقتراح تعيين معاوني العميد
7- الموافقة على تعيين رؤساء الأقسام او الفروع العلمية واعضائهم
8- التوصية بتمديد خدمة عميد الكلية او ترشيح بديل عنه او اعضاءه
9- اعارة أعضاء الهيئة التدريسية وتمديد مدة الإعارة او انهائها
10- منح الخريجين الشهادات العلمية
11- إقرار الترقيات العلمية لإعضاء الهيئة التدريسية بعد التنسيق مع دائرة البحث والتطوير في الوزارة وحسب تعليمات وسياقات الوزارة.
12- التوصية بفتح قسم ضمن الكلية ورفعها الى الوزارة للموافقة.
13- المصادقة على الموازنة السنوية والحساب الختامي واجراء المناقلة بين فصولها.
14- المصادقة على ملاكات الأقسام العلمية.
15- الموافقة على التعاقد مع أعضاء الهيئة التدريسية من غير العراقيين وفقاً للضوابط التي تعتمدها الكليات والجامعات الرسمية وانهاء خدماتهم.
16- الموافقة على التعاقد مع أعضاء الهيئة التدريسية والعاملين الاخرين وتحديد اجورهم ومكافآتهم وفقاً للوائح والقواعد المعمول بها.
17- الموافقة على عقد الاتفاقيات مع الجامعات والكليات والمؤسسات العلمية التي تعتني بالبحث العلمي داخل العراق وخارجه.
18- إيقاف الدراسة كلياً أو جزئياً عند الضرورة مدة لا تزيد عن (7) أيام على ان يتم اخبار مجلس التعليم العالي الأهلي في الوزارة مع بيان الأسباب التي دعت لذلك.
19- اهداء الأموال المنقولة الى الجامعات والكليات والمؤسسات العلمية والتربوية داخل العراق وفقاً للقانون.
وحدة سكرتارية العميد
وحدة مكتب العميد و القلم السري
وحدة المكتب الاستشاري الدوائي
وحدة الترقيات العلمية
الوحدة القانونية
وحدة تكنلوجيا المعلومات
وحدة العلاقات العامة والاعلام
شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي
وحدة سكرتارية معاون العميد
وحدة التاهيل والتوظيف
وحدة التوجيه والاشاد التربوي
وحدة التعليم المستمر
شعبة الموارد البشرية