الادارة

قسم الشؤون الادارية

يكون ارتباط قسم الشؤون الادارية بمعاون العميد للشؤون الادارية وبإشراف السيد عميد الكلية حسب الهيكل التنظيمي للكلية وتكون ادارة القسم من قبل مدير القسم ويعاونه معاون مدير القسم  ويضم قسم  الشؤون الادارية شعبتين اداريتين ووحدة احصاء وكما مبين ادناه :

  1. شعبة الموارد البشرية

وهي شعبة معنية بكل ما يخص منتسبي الكلية من امور ادارية , ومن مهام شعبة الموارد البشرية صياغة الاوامر الادارية الصادرة من السيد عميد الكلية وحسب الصلاحيات الممنوحة له وصياغة الاوامر التي تخص قرارات مجلس الكلية  وتقوم الشعبة ايضا بفتح اضبارة شخصية لكل منتسب تحتوى على كل ما يخص المنتسب من اوامر ادارية ومستمسكات وصور وغيرها من وثائق اخرى وتقوم الشعبة ايضا  بمتابعة العلاوات السنوية لمنتسبي الكلية واصدار اوامر بذلك كلا حسب استحقاقه ومتابعة الاجازات المرضية و الاعتيادية ورصيد كل منتسب من الاجازات بشكل دوري ومستمر ومتابعة الحضور اليومي للمنتسبين ومن المهام ايضاً الصادر والوارد للكتب الرسمية والقيام بحفظ نسخ تلك الكتب ورقياً والكترونياً تحفظ في هارد دسك للحالات الضرورية وتقوم الشعبة ايضاً بتزويد الشعب الاخرى مثل وحدة  الاحصاء وغيرها بتوفير البيانات المطلوبة عن منتسبي الكلية.

2. شعبة الخدمات الادارية

وهي شعبة معنية بأمور الصيانة والخدمات حيث يكون فيها مهندس مسؤول عن وحدة الصيانة ويعاونه عدد من المهندسين وموظفين وعمال للقيام بالصيانة الدورية لجميع مرافق الكلية وما تحتويه من اجهزة وكذلك صيانة المولدات وادامتها وتقوم ايضاً الوحدة بالأعمال الكهربائية والصحية لبناية الكلية .

وحدة الخدمات ويكون موظف مسؤول عن الخدمات ويعاونه موظف اخر ومجموعة من عمال الخدمات والتنظيف ومن مهام تلك الوحدة القيام بتنظيف وتعفير الكلية بجميع مرافقها بشكل مستمر والاهتمام بالحدائق من خلال عمل الفلاح الموجود في تلك الوحدة وكذلك نقل الاثاث من مكان لأخر وحسب الحاجة من خلال عمال الخدمات وكذلك ترتيب القاعات الدراسية وتنظيفها بشكل يومي وغلقها بعد انتهاء المحاضرات الدراسية .

3. وحدة الاحصاء

 وهي وحدة مسؤولة عن القيام بالإحصاءات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي  والدوائر ذات العلاقة عن بيانات  الكلية بجميع مرافقها ومنتسبيها  والقيام بتحديث تلك البيانات بشكل مستمر بالتعاون مع شعبة الموارد البشرية