مكتب العميد

 

كلية بغداد للعلوم الطبية/ مكتب العميد:

وهي الواجهة المهمة بين السيد العميد والاقسام العلمية والادارية من جانب وبين الكلية والعالم الخارجي من جهة اخرى. حيث تقوم بتنظيم وتهيئة الكتب الرسمية بين الوحدات الادارية والعملية الدورية لمجلس الكلية اضافة الى تنظيم المواعيد ومتابعة بريد السيد العميد.

اهم الواجبات مكتب العميد:

أولا –  تنظيم البريد  يتضمن استلام البريد اليومي وفرزه وعرض البريد على السيد العميد وتسجيله في سجلات خاصة وحفظة. توزيع البريد وتحويله إلى مكتب السادة معاوني العميد او الأقسام والشعب حسب الاوامر. اصدرا كتب الشكر والتقدير والشهادات التقديرية حسب توجيه السيد العميد.

ثانياً- استقبال الاتصالات الهاتفية من حيث أعداد دليل يضم هواتف وعناوين وايميلات السادة العمداء ورئيس الجامعة والمساعدين. واستقبال الاتصالات الهاتفية الواردة للمكتب وتدوين موعد المقابلات والعناوين. وكذلك اجراء الاتصالات المطلوبة للسيد العميد.

ثالثاً-  أعداد المراسلات: إجابة الكتب الواردة إلى المكتب السيد العميد. وتحرير المذكرات الداخلية ونقل        التوجيهات حسب توجيه السيد العميد. وتصميم النماذج المطلوبة للعمل.

رابعا – تنظيم مواعيد السيد العميد.