التسجيل والشؤون الطلبة

نبذة تعريفية عن قسم التسجيل وشؤون الطلبة في الكلية

تأسس قسم التسجيل في سنة(2000) مع بداية تأسيس كلية بغداد لعلوم الطبية (كلية بغداد للصيدلة سابقا) ويعتبر القسم من اهم الاقسام الادارية ومن اركان الاساسية في الكلية يختصر العمل في هذا القسم من القبول الطالب في الكلية حيث يتم استقبال المقبولين ضمن قنوات القبول الوزارية من دائرة التعليم الجامعي الاهلي واكمال تسجيلهم الكترونيا واكمال ملفاتهم.

 يهدف قسم التسجيل في الكلية الى متابعة الطلبة وبكل ما يتعلق بهم من تاريخ قبولهم لغاية تخرجهم. ويعتبر التسجيل الحلقة الوصل بين الطالب والكلية من جهة وبين الكلية و وزارة التعاليم العالي و الجهات الخارجية من جهة اخرى، وكذلك الإشراف على التنفيذ. القرارات وإجراءات التسجيل وترك الدراسة وما إلى ذلك من الإجراءات الموضحة أدناه:

– إصدار أوامر بقبول طلاب الجامعة للدراسات المسائية والصباحية بعد التحقق من جميع متطلبات التسجيل للطلاب.
– إصدار أوامر جامعة رسمية موحدة لنقل واستضافة الطلاب.
-توجيه موظفي التسجيل في الكليات لتطبيق أولويات العمل المتعلقة بالقرارات والتعليمات.
– دراسة المقترحات المقدمة من الكليات حول جميع المسائل المتعلقة بشؤون الطلاب ، مثل الحضور, الفصول والمواد التعليمية والأجور وغيرها من الدراسات ، ثم تقديم كل هذا إلى السلطات العليا لاتخاذ القرار..
– التحقق من كل ما يتعلق بقضايا درجات اختبار الطلاب وفقًا للتعليمات الواردة في محاضر الكليات ، وإبداء الرأي للتنفيذ أو الرفض.
– استكمال جميع الأوامر الرسمية الصادرة عن الوزارة المعنية بنقل واستضافة الطلاب وتعديل الترشيحات.
– متابعة والإجابة على جميع الاستفسارات للوحدة من كليات الجامعة أو الطلاب.
– التحقق من درجة البكالوريوس للطلاب في أوامر الجامعة الرسمية.
– تفعيل البريد الإلكتروني للإدارة والبدء في تلقي وإرسال الرسائل الرسمية من خلالها إلى الجهات المعنية.
– التعرف على الطلاب المتفوقين في الجامعة للدراسات الصباحية وتنظيم بياناتهم وفقًا لنماذج محددة وإرسالها إلى الوزارة والجهات الرسمية الأخرى لتكريمهم.
– تنفيذ جميع المراسلات وكل القضايا المتعلقة بالطالب مع مؤسسات الدولة